【堺市】小学校施設開放運営委員会の連絡先データを誤送信、124名分の個人情報が漏えい　ファイル名の同一化や確認不足が原因

堺市教育委員会は2026年（令和8年）6月12日、市職員の電子メール誤送信により、堺市立小学校に設置されている「学校施設開放運営委員会」の構成員等124名分の個人情報が漏えいしたと発表いたしました。

事案発覚後、市は誤送信先に対してデータの削除を依頼し、すでに削除されたことを確認しています。また、該当する構成員らに対して順次謝罪を行っています。

事案の概要

• 発生日時： 2026年（令和8年）6月8日（月曜日）
• 事象： 市職員が運営委員会の構成員1名に対し、全運営委員会の構成員らの個人情報が記載された「運営委員会連絡先一覧表」を誤ってメールに添付し送信した。
• 漏えいした個人情報（計124名分）：
  • 委員長：氏名・住所
  • 郵送物受取者：氏名・住所
  • 事務担当者：氏名・電話番号
  • メール連絡者：氏名・メールアドレス

発生の経過と発覚の経緯

1. データの送信依頼 6月8日、市職員が運営委員会構成員へ名簿の送付を依頼した際、相手方から入力用の様式（フォーマット）をメールで送ってほしいとの要望を受けました。
2. 職員の確認不足と所属長の承認 職員は様式データを送ろうとしましたが、課内の共有フォルダ内で、個人情報入りの「連絡先一覧表」と、空欄の「入力用様式」が全く同じファイル名で保存されていました。職員は添付ファイルを開いて内容を確認しないままメールを作成しました。 外部送信の際、所属長が添付データに誤りがないか口頭で確認したものの、職員が「間違いない」と回答したため、所属長による承認を経てメールが送信されました。
3. 誤送信の発覚 メールの受信者（構成員）から「個人情報入りのデータが届いている」との電話連絡があり、事案が発覚しました。

原因の分析

市は、今回の事案が発生した原因として以下の4点を挙げています。

• 不適切なファイル管理： 共有フォルダ内の整理が不十分で、個人情報入りデータと入力用様式のファイル名が同一のまま放置されていたこと。
• 職員の確認怠慢： メール作成時に、添付したファイルを開いて中身を確認しなかったこと。
• 管理職の確認不足： 所属長がメールを承認する際、添付ファイルの妥当性を十分に目視確認しなかったこと。
• セキュリティ対策の欠如： 個人情報を含むファイルを外部送信する際、パスワード設定（暗号化）を行っていなかったこと。

今後の再発防止策

堺市教育委員会は、同様の事案が再発しないよう以下の対策を徹底するとしています。

• メール承認時の確認徹底： 所属長による添付ファイル付きメールの承認手続きにおいて、送付の妥当性を含めた確認作業をより一層強化します。
• 職員研修の実施： 個人情報を取り扱う重要性の再認識に加え、パスワード設定の義務化、適切なファイル名の付け方、メール送信時の留意点などに関する具体的な研修を行い、業務の適正化を図ります。

本件に関するお問い合わせ先

• 担当課： 堺市教育委員会事務局 地域教育支援部 地域教育振興課
• 電話番号： 072-228-7920
• ファックス： 072-228-7009

6月12日提供　堺市立小学校施設開放運営委員会連絡先の誤送信に伴う個人情報漏えい事案の発生について　堺市